自3月26日，北工商召开党史学习教育发动大会以来，学校各单位把“我为群众办实事”实践活行动为党史学习教育重要内容，结合本单位职能和实际，立足做好本职事情，梳理为群众办实事的具体项目，明确完成时限和效果要求，并提交实施计划，扎实推进办实事实践运动相关事情。
北工商切实把学习党史同总结经验、观照现实、推动事情、解决实际问题结合起来，用心用情用力效劳师生。截至目前，部分重点任务已经完成。
规范党务事情留痕、报告、检查、考核清单，改善方法要领，切实为下层党建事情减负
党史学习教育启动以来，党委组织部紧扣“我为群众办实事”运动要求，注重从实际出发、努力为下层减负。一是梳理合并清单、减轻下层担负。制作《各二级党组织2021年下层党建事情一览表》，把日常事情分为检覆按核类、留痕类、报送类等3大类8小项，精简事情事项，严控一览表以外的检覆按核、质料报送，切实提高减负效果。二是立异集会形式、提升发文质量。结合疫情防控，召开专职组织员线上集会，进行事情安排？刂品⑽氖俊⑻嵘莆闹柿，直入主题、明确要求，便于下层操作。三是注重联系下层、优化效劳细节？埂白鞣缱呦虏愦俟娣赌绷⒁臁痹硕，到一线听取意见，现场解决问题，减少下层干部跑腿。例如，今年生长党员任务重，部分事情人员直奔院系检察生长质料、规范生长程序，制止各单位泯灭大宗时间精力在来回运送质料上，激励下层干部心无旁骛干实事，继续作为促生长。
为资助各二级单位下层党组织更好地开展宣传思想事情，为下层减负，党委宣传部紧扣“我为群众办实事”运动要求，将宣传思想事情中涉及二级党组织的事情内容进行了分类，制作《各二级党组织2021年宣传思想事情一览表》，将宣传思想事情分为检覆按核类、留痕类、报送类等3大类8小项，明确事情事项，意识形态事情专项检覆按核、理论中心组学习、讲座论坛审批、新闻宣布等具体事情任务做到“有章可循”，为各二级单位党组织开展宣传思想事情提供了便当，切实包管宣传思想事情提质增效。
凭据《28圈研究生事情联席会制度》近一年的实施情况，对文件进行修订。将院级研究生事情联席会的召开频次由每季度1次修订为凭据实际情况自主组织召开，建议每学期1次；将校级研究生事情联席会召开频次由每学期1次修订为每年1次。研究生事情联席会的召开以凝聚共识、解决实际问题为主要目的，各学院可凭据联席会召开情况，就事情中保存的问题提出意见建议，如有需要研究生事情部协调解决事宜，可提交至研究生事情部。
建设OA办公系统
为积极推动“我为群众办实事”实践运动落地落实，进一步提升办公效率、简化效劳流程，学校办公室结合学校业务特点对办公自动化（OA）系统进行了升级建设。承继“规范、高效、可控”原则，优化顶层设计。效劳特色化：通过新版OA系统良好的拓展性，可以随需搭建多种应用功效，满足校务治理需求；平台一体化：精细化治理理念下拓展的各项业务功效借助新版OA系统良好的粘合性，全面集成，实现统一使用；办公高效化：用流程作为系统基础，梳理业务体系、串联业务板块，让各项业务、信息能无缝衔接。
凸显“流程化、移动化、数据化“特点，提升包管能力。围绕日常行政、教务事情，新版OA系统以公牍、集会、业务为基础为学校打造集办文、效劳、办会于一体的校务治理平台。简洁的事情桌面，让应用快捷泛起，让每个用户可以凭据需求，以最便捷的方法开启办公。
公牍收、发、流转一体化，办文更规范。新版OA系统围绕公牍花样、收发、审批等要素，在系统中打造一套规范的公牍治理系统，编辑依靠模版、印章依靠审批智能加盖、整理依来源有序归置，大大提高了业务及信息处理效率。将公牍业务率先规范起来，所有围绕公牍展开的办公，都能直接在OA调取模版使用，形成学校规范的信息流转载体Ｔ硕⒓崛讨卫，办会更高效。新版OA系统将“一周集会、领导日程、会务治理”等校务板块实现串联治理，在一个平台上就能统一安排人员、制准时间，实现“事前有备、事中有序、事后有据”的校务治理效果。
日程智能治理，通过新版OA系统中日程？，在运动和集会开展前，组织人员可以从OA系统实时调取领导日程表，实时凭据领导时间，合理安排集会和运动Ｔ硕惶寤卫，当所有的人员、资源、信息都被装入OA系统，OA快速查到各个集会室、设备的占用情况，制止冲突，推动运动顺利进行＜嵋惶寤卫，新版OA系统，可统一调配集会资源，实现集会安排、通知、召开、任务下达、效果反响全程一体化治理。资源、人员、信息统一到新版OA，查、用、审、存一体化。
业务体系流程化，效劳更轻松。为提高学校校园内部的效劳规范性，新版OA系统围绕日常主业务搭建了完善的审批流程体系。完善的效劳流程让学校形成效劳有章、历程可见、执行高效的效劳体系。电子化流程让校务治理越发透明化，效劳效率优化，用户使用体验全面提升？埂跋低郴⒌愣缘恪辈僮髋嘌，实现业务平稳过渡。新版OA系统作为学校今年重点建设项目之一，于3月份启动开发。学校办公室、信息网络中心与开发公司通力配合，在前期对OA系统网络情况、硬件情况和用户需求进行广泛、充分调研的基础上，明确系统建设组成人员，完成项目预先测试，讨论项目开发网络情况，开展测试？樾枨笙盗刑致刍，扎实推进项目建设。
为加速各人对OA系统的熟悉掌握，学校办公室印制《28圈OA系统操作指南》，制作《OA系统操作指南视频》教程，组织对各二级单位办公室主任、系统治理员、相关？槭褂谜呓信嘌，并结合各单位所提出的问题进行“点对点”效劳。目前，28圈新版OA系统已实现学校发文、校内收文、校外收文、集会室预定、领导日程、一周集会、公车申请、办公电话盘问、公务事项治理、校领导签字审批等功效？，下一步还将在该系统中稳步推进条约治理、党委常委会、校长办公会、督查督办等功效？榈氖迪，推动业务平稳过渡。28圈新版OA系统将有效提升学校行政运行效率和治理水平，让效劳有速度更有温度，以行政系统信息化建设落地落实“我为群众办实事”运动，为宽巨匠生提供更有效、便捷的效劳。
在良乡主校区和阜成路校区学生宿舍增设洗衣机
为进一步加速28圈智慧校园建设，提升学生幸福感和满意度，落实学校党委“我为群众办实事”的任务要求，全面提升学生公寓的生活效劳体验，在学校党委领导下，公共事务处全员协作、配合努力，经过前期紧张的相同、协调，在原有洗衣设备基础上，于良乡主校区一期宿舍2组团、二期11至14号宿舍楼每层和阜成路西校区水房位置增设洗衣设备。
8月31日上午10时，新的洗衣设备已全部调试完成，正式投入使用！此次增设的129台设备位于良乡主校区一期宿舍2组团、二期11至14号宿舍楼每层和阜成路西校区水房。其中，良乡主校区2组团装置洗衣机14台，烘干机2台，洗鞋机2台；良乡主校区二期11至14号楼每层共九层公共卫生间位置2台洗衣机，共72台；阜成路校区总计，洗衣机30台，烘干机5台，洗鞋机4台。
本次装置的自助滚筒洗涤设备，是使用专业治理平台海尔旗下的“海狸系统”，同学们可以通过手机APP扫码在线使用，选择微信、支付宝及银联等通道进行在线支付。APP具有在线盘问，定位空闲机械、预约洗衣、洗衣完毕提醒等功效，智能、便捷的洗衣设备便当了学生生活，在使用和治理上越发便当、经济。
在良乡主校区和阜成路校区增设电动汽车充电桩
为满足教职工电动汽车充电需求，落实学校党委“我为群众办实事”的十大重点项目，在学校党委的领导下，经过前期重复的现场勘查和相同协调，公共事务处暑期在两校区装置了一批电动汽车充电桩。
经过不绝调试，充电桩于8月25日正式启用！其中在良乡主校区文科实践中心北侧停车场共装置快充（120KW）点位4个，慢充（7KW）点位20个；在阜成路西校区教二楼北侧停车场装置慢充（7KW）点位8个，慢充（3.5KW）点位1个。
充电桩的使用便当快捷。教职工只需熄火后将充电枪插入车辆，用手机下载“星星充电APP”或关注“星星充电”微信民众号，扫描桩体上的二维码，选择支付方法即可充电，充电不受时间限制，24小时均可使用。
新装置的电动汽车充电桩智能、操作简便，大大便当了教职工的日常生活，受到广泛好评。据了解，现有充电桩基本满足教职工的充电需求，今后将凭据实际需求随时增装。
科教楼办公楼层增设饮水器
由于院系搬家以及一院一楼革新，部分办公场合缺少饮水设备。公共事务处积极响应教职工需求，两校区增设一批电开水器。
全部电开水器已于8月31日、秋季学期开学前在指定所在装置调试完毕并交付使用。其中良乡主校区二期新学活2层、3层各1台、法学院楼1台、行政楼4层1台、科研楼每层2台、图书馆3层1台、学术中心2台；阜成路校区教二楼4层1台、离退休教职工运动站1台（待装修未装置）、科教楼4层、6层、10层各1台。
